フレキシビリティ提案メモによる勤務スケジュールの変更の依頼

Amy BaskinおよびHeather Fawcett著

[あなたの子供がAmy BaskinとHeather Fawcettによって特別なニーズを持っているときに完全でバランスの取れた生活を送っている、母親よりも多くの本から転載。 著作権©2006 Amy BaskinとHeather Fawcett。 許可を得て転載。 この記事は許可なく他の目的のために複製することはできません。]

バックグラウンド

カレンは、航空宇宙プラントのテクニカルライターとして、平日9時から5時半まで働いています。 カレンの夫マレーは9時30分まで仕事を始めませんが、しばしば夜遅くまで働かなければなりません。 彼らには2歳の子供がいます。 彼らの最も若い、ヘレンは、脳性麻痺を患っています。

カレンはフレックスタイムをやりたいので、放課後に娘と家に帰ることができます。 それは、彼女が彼女の宿題に女の子を助けるだけでなく、ヘレンのためのより多くの治療の予定をスケジュールすることができます。 また、家族にとって大きなベビーシッター費用を節約することができます。

彼女は午前6時から午後2時半までの勤務を要求します。

提案メモ

To：John Doe
投稿者：Karen MacDonald
Re：Flextimeのリクエスト
日付：2006年5月17日

{ 特定の仕事スケジュールの変更が要求されました }

HI-Techのテクニカルライティング部門のチームメンバーとして、午前9時から午後5時30分でなく、午前6時から午後2時30分に勤務時間を変更することを提案したいと思います。

{ 計画がどのように会社に利益をもたらすか }

私は、これより早いスケジュールで、私が書いた成果を少なくとも3分の1に向上させることができると確信しています。 あなたが知っていると思いますが、執筆と編集には孤立した集中が必要です。 私はオープンコンセプトのオフィスの友情を楽しんでいますが、私は頻繁に近くの電話やディスカッションによって混乱しています。 以前のスケジュールでは、同僚のほとんどが毎日到着する前に、気を散らすことなく何時間も働くことになりました。

それ以前のスケジュールでは、仕事後に娘の医療予定をスケジュールすることもできます。つまり、私は時間を大幅に短縮しながら、依然として彼女のニーズを見ることができます。

{ 計画を実現可能にするもの }

私は信頼できる、自己指向の、自己規律の従業員としての私の仕事記録は私をフレックスタイムの仕事のための理想的な候補者にしてくれると感じています。

私は顧客と直接対話することはめったにないので、顧客サービスが妥協されるべきではありません。 私が仕事を辞めた後に緊急の問題が発生した場合でも、私はまだ携帯電話でアクセス可能です。

エンジニアとのミーティングは、2時半前に簡単にスケジュールを変更することができます。 クライアントが午後3時に会議を依頼した場合など、午後遅くに臨時に臨む日には、後のスケジュールを設定することができます。

{ 計画を立てるために必要なもの }

成功を確実にするため、最初の月に週に1回会い、議論を検討することを提案します。 私は毎週の部会で進捗状況を報告し続けます。

{ パフォーマンスの測定方法 }

私たちは現在、私たちのプロダクトスケジュールにあるタイムラインを使ってプロジェクトを追跡し、生産性を測定することができます。

{ アレンジメントが試用期間の成功に依存するという理解 }

潜在的な懸念に対処するために、この提案についてさらにお話したいと思います。 私はあなたがこの部門の成功を担当していることを理解しており、この計画がチーム全体で機能するかどうかを判断する必要があります。 私は1ヶ月の試用期間を提案し、その後、必要に応じてアレンジメントを評価し、改訂することができます。 私は、計画が機能していない場合、元のスケジュールに戻る必要があるかもしれないことを理解しています。