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子供の書類による挑戦毎週あなたの子供が学校から家に持ち帰った紙の量は驚異的です。 週刊ニュースレター、進捗報告書、評点論文、プロジェクト、許可証、PTA書式があります。
あなたの子供の書類のすべてをコーナーの山に投げ捨て、忘れてしまいますか? もちろんこれは起こることがあります! あなたは少し時間のない働く母です。 あなたはそれを投げることができることを知っています。 短期間に必要なものと、捨てることができないもの(またはしたくないもの)があります。
あなたがほとんどの働く母親のようであれば、学校用紙を整理するためのシステムにはキッチンテーブルやキッチンカウンターがあり、必要なときに探しているものを見つけることはできません。
あなたがうんざりしている場合は、今週末に1時間かかると整理されます。 この段階的な解決策を使用して、学校用紙を一度に整理します。
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学校用紙を整理するために必要なツールあなたは、あなたが保持する必要があるすべての書類を入れるために何かが必要です。 ここにいくつかの提案があります:
- ハンギングファイルを収容するポータブルファイリングビン
- 各子供のためのぶら下げファイル
- 2つの追加ファイル
- 10インチx 13インチの封筒
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ハンギングファイルにラベルを付けるハングするファイルラベルに次のラベルを使用します。
行動/サインをとる
このフォルダは、返信する必要がある権限伝票、教師のリクエスト、PTAのアナウンス、カレンダーに追加する必要のあるイベントについてのチラシなどの署名が必要なフォーム用です。
短期保管
このファイルは、永遠に保存する必要はなく、近い将来いつか参照する必要があるフォームや情報用です。 例えば、あなたの子供が持っているものの一覧や、今後の学校のカーニバルのチラシを含む、今後のフィールドトリップに関する情報。
各子供の名前ごとに1つのラベル
このフォルダは、学校の演劇や音楽イベントの各子供の特別な論文、進捗報告、テストのスコア、賞、証明書、プログラムのためのものです。
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あなたの携帯用ファイリングボックスにファイルを置く今すぐあなたのファイルにラベルが付けられています。 ハンギングファイルをポータブルファイリングビンに追加します。 ビンは、キッチンや自宅などの中央にある場所に保管してください。 書類整理の秘密は、紙を置く場所を持つことです!
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あなたの書類の束を並べ替えるあなたのお子さんが学校用紙を積み重ねるにつれ、一週間を通して、ステップ1の説明に基づいて適切な吊り下げ用のフォルダにドロップしてください。 またはあなたの子供たちに書類作成を手配してもらいましょう! 彼らに宿題を出して、あなたがチェックアウトするのに必要な書類を渡すようにしてください。
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あなたの書類を見直して行動する方法Take Action / Sign Fileを確認する
毎晩、Take Action / Signファイルの記事を確認してください。 すべての書式と許可証に署名し、子供のバックパックに入れてください。 カレンダーに新しい会議、コンサート、イベントを追加する。 これが完了したら、後で参照できるように短期保存ファイルにフォームを提出するか、またはリサイクルしてください。
短期保存ファイルを確認する
必要に応じて短期保存ファイルの論文を検討する。 フィールドトリップの日に、詳細と指示が記載されたチラシをどこで見つけるかがわかります。 イベントが来て行ったら、フォームを投げ捨ててください。
各子供のファイルを保持する
長時間保存したいものは、個々の子供のファイルに保存されます。
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遺言書の整理各学期または学期の終わりに、あなたまたはあなたの子供にとって特別な各子供のファイルから論文を取ってください。 あなたの子供の名前と学年が表記された10 "x 13"の封筒に入れてください。
封筒は引き出しやビンに入れて保管してください。 あなたは今特別な書類、賞および証明書を持っています。
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組織化のための継続的なメンテナンスこれは、この記事で概説した手順で毎日の訓練を練習することを前提とした学校用紙を整理するためのシンプルなソリューションです。 ぶら下がっているファイルは定期的に交換する必要があります。
書類の乱れがあなたの家を再び占領しないように、このシステムに固執する。